كليات
اجزاي دستگاه پايانه فروش عبارتند از:
الف) دستگاه پايانه فروش
ب) كابل اتصال تلفن
ج) كابل برق
د) آدابتور برق

مشخصات دستگاه
1- ضامن بازكننده محفظه كاغذ: با كشيدن اين ضامن محفظه كاغذ باز مي‌شود.
2- شيار خروج رسيد: اين شيار به صورت دندانه‌دار طراحي شده و پس از خروج كاغذ با استفاده از هر دو سمت شيار مي‌توان رسيد را جدا نمود. 
3-  شيار كارت Smart: كارت‌هاي هوشمند (Smart) را براي انجام عمليات در اين شيار قرار مي‌دهيم.
4- شيار كارت مغناطيسي: اين شيار براي كشيدن كارت مغناطيسي استفاده مي‌شود.
5- نمايشگر: كليه منوها و اطلاعات عمليات روي اين صفحه نمايش داده مي‌شود.
6- صفحه كليد: دكمه‌هاي صفحه كليد براي ثبت اعداد و حروف استفاده مي‌شوند.
7- دكمه انصراف: اين دكمه به رنگ قرمز است و فشردن آن باعث انصراف از عمليات و قطع عمليات مي‌گردد.
8- دكمه برگشت: رنگ اين دكمه زرد است و با استفاده از آن مي‌توان اعداد يا حروف نوشتعه شده را پاك كرد.
9- دكمه تائيد: اين دكمه سبز رنگ است و براي تائيد مراحل مختلف عمليات استفاده مي‌شود.

آماده‌سازي دستگاه

آماده‌سازي دستگاه كاري فوق‌العاده ساده و راحت مي‌باشد. فقط كافي است آدابتور را به برق شهر متصل نموده سپس دستگاه پايانه فروش را به آدابتور وصل كنيد. پس از اتصال تلفن شهري به پايانه فروش دستگاه آماده براي انجام عمليات ماست.

روشن و خاموش كردن دستگاه
در هر شرايطي چنانچه دستگاه به برق وصل باشد دستگاه روشن است. كافي است برق ورودي به دستگاه را از پريز برق و يا آدابتور آن قطع نماييد.

كاغذ گذاري
براي گذاشتن رول كاغذ در دستگاه به طريق زير عمل كنيد:
1- ضامن محفظه كاغذ را به طرف بالا بكشيد تا آزاد شود.
2- با كشيدن درب چاپگر به طرف پشت دستگاه آن را باز كنيد.
3- توپي بازمانده از رول قبل را از محفظه خارج كنيد.
4- رول جديد را وارد محفظه كنيد. حدود يك سانت از لبه كاغذ بايد از شيار خروج كاغذ بيرون باشد.
5- محفظه كاغذ را ببنديد.
براي اين كار محفظه را به حالت اوليه برگردانده و فشار مختصري روي آن اعمال كنيد. ضامن محفظه با صداي "تيك" درجاي خود قرار مي‌گيرد.
كاغذ را به گونه‌اي در داخل محفظه قرار دهيد كه طرف سفيد آن به طرف نمايش باشد.
توجه: در صورتي كه رول كاغذ در داخل چاپگر برعكس گذاشته شود به گونه‌اي كه طرف سفيد آن به سمت صفحه نمايش نباشد چاپگر امكان چاپ كردن نخواهد داشت.

نحوه كشيدن يا قراردادن كارت
مشترياني كه به شما مراجعه مي‌كنند مي‌توانند يكي از دو نوع كارت مغناطيسي Smart را داشته باشند. كارت مغناطيسي، كارتي پلاستيكي است كه در پشت آن نوار مشكي رنگي ديده مي‌شود براي استفاده از اين كارت بايد آن را طبق حالتي كه در شكل بالا ملاحظه مي‌كنيد در شيار مخصوص از سمت راست به چپ يا برعكس بكشيد.
توجه داشته باشيد كه در زمان كشيدن كارت، نوار مغناطيسي مشكي رنگ آن به سمت نمايشگر ترمينال باشد.
كارت Smart علاوه بر نوار مغناطيسي داراي يك چيپ طلايي رنگ كوچك است. براي استفاده از اين كارت كافي است كارت را به صورتي كه چيپ طلايي آن رو به نمايشگر دستگاه باشد در شيار ويژه كارت Smart قرار دهيد.

انجام عمليات
به طور كلي از طريق دستگاه پايانه فروش مي‌توانيد دو گروه عمليات شامل مشتري و فروشنده را انجام دهيد. مهمترين عملياتي كه توسط اين دستگاه انجام مي‌شوند را انجام دهيد. مهمترين عملياتي كه توسط اين دستگاه انجام مي‌شوند كليه عمليات مربوط به مشتري است كه در شرايط عادي دستگاه درحالت انجام آن قرار دارد و پيغام "لطفاً كارت خود را بكشيد" بر روي صفحه نمايش آن ديده مي‌شود.

عمليات مشتري
خريد كالا
1- كارت مشتري را كشيده يا از او بخواهيد تا كارت خود را در شيار مخصوص بكشد.
2- طبق منوي ظاهر شده گزينه خريد كالا را انتخاب كنيد.
3- مبلغ خريد مشتري را وارد كنيد (در صورتي كه در ثبت مبلغ دچار اشتباه شويد مي‌توانيد با استفاده از دكمه برگشت (زرد رنگ) آن را تصحيح كنيد) و دكمه ok را فشار دهد.
4- دستگاه را در اختيار مشتري بگذاريد تا رمز خود را وارد كرده و دكمه ok را فشار دهيد.
5- پس از چند ثانيه ارتباط شما با مركز برقرار شده و رسيد خريد كالا صادر خواهد شد.
6- رسيد خارج شده از دستگاه را جدا كرده و به امضاي مشتري برسانيد، (در نگهداري اين رسيد تا زمان اطمينان از واريز وجه به حسابتان دقت كافي را مبذول داريد.) 
7- با زدن دكمه ok رسيد مشتري را دريافت كرده و به وي تحويل دهيد.